Siembra un pensamiento
y cosecharás una acción
Siembra una acción y cosecharás un hábito.
Siembra un hábito y cosecharás un carácter.
Siembra un carácter y cosecharás un destino.
Charles Reade
Te cuesta encontrar las cosas?
Olvidas las citas?
Pasas mucho tiempo buscando papeles?
Se termina tu día de trabajo y te das cuenta que has olvidado hacer cosas importantes?
Tienes todos los pendientes en tu cabeza?
Tienes un nivel de exigencia muy alto?
Eres amigo de la perfección?
Te sientes presionado por tu trabajo?
No te alcanzan las 24 horas?
El éxito no se logra con cualidades especiales. Es sobre todo un trabajo de constancia,
de método y de organización
J P Sergent
En una de sus charlas Aristóteles hizo una pregunta a su gente para disparar una conversación:
Decir que alguien es una persona metódica es un insulto o un halago?
Y yo sé que muchos de ustedes se estarán haciéndose también esta pregunta.
Y Pitágoras dijo que en el orden y el método se encuentra el secreto de hacer todo y hacerlo bien.
Considero que muchos consideran que el orden y la organización se dan por default en algunos sin darse cuenta el tiempo que esas personas organizadas han dedicado a ponerle orden y método a su vida.
Estableced el orden;
el hábito se encargará de mantenerlo.
Duc de Levis
Los científicos emplean el método científico como una forma planificada de trabajar.
Vamos a ver si esto funciona para nosotros.
El primer punto es la observación.
Sería importante que si quieres organizarte empieces por observar qué es lo que mas te molesta de tu desorganización. Escríbelo por orden de importancia.
Por donde pasan los problemas que te aparecen.
El segundo punto es la inducción.
Partiendo de la observación te caerá de maduro por dónde tienes que empezar.
El tercer punto es el planteo de la hipótesis o sea el planteo de tus metas con respecto a esto.
Y el cuarto paso es la presentación de la tesis o sea para nosotros ponernos en acción.
Y yo agregaría el seguimiento que será lo que nos permitirá ir corrigiendo nuestros pasos.
En donde hay orden hay carácter.
Doménico Cieri Estrada.
A partir de mi práctica considero que el cuello de botella se presenta cuando le digo a mis clientes que organizarse lleva tiempo, lo mismo que mantener el orden que hemos trazado.
No se da por default como muchos creen sino que prácticamente del 20 al 30% del tiempo dedicado al trabajo se va en organización y planificación.
Cada uno necesita averiguar que es lo que lo hace funcionar mejor y consideramos que es de gran valor implementar rutinas consistentes. Una vez que las mismas se transforman en automáticas ya no nos llevan tanto tiempo.
Estas rutinas nos permitirán tener mayor control de nuestras vidas y de nuestros resultados.
La verdadera disciplina no se impone.
Sólo puede venir del interior
de nosotros mismos.
Dalai Lama
Algunos tips que pueden ayudarte serían:
Consideramos que cada uno tiene un horario en que le resulta más fácil trabajar. La idea es que lo descubramos y lo aprovechemos.
Necesitamos destinar un tiempo para observar por donde pasa nuestro caos y planificar por dónde vamos a empezar. Aquí me gustaría mostrarte que entiendo que lo peor que nos puede pasar es vivir una vida en un caos y pretender acomodar todo en un día. Planifiquemos un espacio por semana o un cajón por día. Algo que sea posible y que no nos enfrente con la frustración.
Empecemos por hacer listas de pendientes y veamos qué cosas realmente dependen de nosotros y cuáles pueden ser delegadas.
Busquemos priorizar las primeras y definir cuáles vamos a cumplir cada día de esta semana y cuáles van a quedar para la próxima.
Sólo las personas disciplinadas
son realmente libres.
Las indisciplinadas son esclavas
de sus cambios de humor, de su caos
y de la pérdida de tiempo y efectividad.
Stephen Covey
Ser organizado no tiene nada que ver con ser maniático del orden ni verse abrumado por rutinas aburridas sino todo lo contrario: poder aprovechar una serie de sencillos y prácticos hábitos que mejorarán tu vida y tu trabajo.
Sigamos entonces:
Es muy importante que cada cosa tenga un lugar. Si no tienes los espacios primero necesitas crearlos o comprarlos.
Es muy fácil ser desordenado sin cajones!!!
Por dónde vas a empezar?:
Tu oficina, tu cuarto, tu biblioteca, tu guardarropas, tu computadora?….
Y es aquí que se nos presenta un nuevo desafío que es deshacernos de aquellas cosas que realmente no necesitamos.
Necesitas dejar espacios libre para luego te resulte mas fácil mantener el orden.
Simplifica el acceso de todo lo que usas con mayor frecuencia.
Una vez que has usado algo devuélvelo a su lugar. No lo dejes en cualquier parte.
Dale seguimiento a todo lo que escribas.
Puedes comenzar tus conversaciones telefónicas diciendo: sólo tengo tantos minutos para conversar contigo.
Recuerda que como dijo Covey: Mentes organizadas hacen a la gente exitosa.
Panchito era un artista. Todo lo veía como si fuera un hermoso cuadro, y en un abrir y cerrar de ojos era capaz de pintar cualquier cosa y llenarla de magia y color.
Un día fue con su abuelo a pasar un fin de semana al palacio del Marqués del Enroque Largo, viejo amigo del abuelo y famosísimo jugador de ajedrez. Allí descubrió, en el centro de un gran salón, un precioso juego de ajedrez totalmente tallado a mano, con su propio tablero. Panchito pensó que aquellas piezas estaban demasiado ordenadas, lo que unido al blanco y negro de todas ellas resultaba en su conjunto bastante soso.
Así que aquella noche salió sigilosamente de su habitación con su caja de pinturas, se fue a la sala del ajedrez, y se dedicó a darle colorido a todo aquello, pintando cada figura de mil colores y dibujando un precioso cuadro sobre el tablero, esperando con su arte darles una sorpresa mayúscula al marqués y al abuelo.
Pero a la mañana siguiente, cuando el marqués descubrió los miles de colores de las figuras, en lugar de alegrarse se disgustó muchísimo: aquella misma tarde tenía una importante partida, y por muy bonitos que fueran todos aquellos colores, era imposible jugar al ajedrez sin poder diferenciar unas piezas de otras, y menos aún sin ver los casilleros del tablero.
Si tu vida es como este tablero necesitarás ponerle un poco de orden si lo que quieres es poder jugar!!!