Un día un experto en temas de administración del tiempo se paró enfrente de todos con una olla de cerámica con boca ancha, la
colocó sobre la mesa y tomó una docena de piedras grandes y las fue
colocando adentro. Cuando la olla estuvo llena y no cabía una
piedra mas, preguntó a sus alumnos :
– «Está llena esta olla?
Todos en la clase contestaron: «siiiiiii»
Entonces tomó una caja con canto rodados y comenzó a vaciar su contenido en la misma de manera que las piedritas se fueran colocando en los huecos que existían entre las piedras más grandes. Cuando no entró ninguna más, preguntó:
– «¿está llena ahora?»
Alguien del grupo contestó: «Probablemente no»
-«Bien!» exclamó. En seguida tomó un balde con arena y la vació dentro de la olla de tal manera que la arena cubrió los huecos dejados por las piedras y cuando ya no cupo más. Preguntó: » está llena ahora?»
«Nooo!» exclamó el grupo
«Excelente!» les dijo, a la vez que vaciaba una jarra con agua en el
interior y ésta era absorbida por la arena.
¿Que quiero mostrar con este ejemplo?
Si no hubiéramos colocado las piedras grandes en primer lugar, no hubiéramos podido meterlas después.»
¿Cuáles son para vos las piedras grandes de tu vida?
¿Qué es lo que te gustaría hacer importante cada día?
¿Un proyecto pendiente? ¿Calidad de tiempo con tu familia? ¿Tu trabajo?¿Tu salud?¿Tus estudios?¿ Tus finanzas?¿ Una causa justa?
¿Cuánto tiempo le dedicas a estas elecciones a lo largo del día?
¿De qué manera las priorizas?
O acaso tu día se ocupa con todas las emergencias que aparecen en el día a día no dejándote tiempo para ocuparte de lo importante?
Recordá poner las piedras grandes (tus cosas importantes) primero ya que no podrán ser colocadas después.
El hombre hace el sueño y al cumplirlo,
es el sueño quien hace el hombre».
Anónimo
Cuando hacemos importante las urgencias de cada día vivimos estresados, presionados y exigidos por las circunstancias. Tenemos la sensación de que el tiempo no nos alcanza y nos sentimos nerviosos y angustiados.
Cuando hacemos importante nuestras prioridades mantenemos mejor nuestro equilibrio para poder focalizarnos en lo que queremos. Tenemos tiempo de planificar y organizar nuestros objetivos. La disciplina nos permite sentirnos seguros y confiados y nos ayuda a disfrutar de lo que hacemos.
«Quien sabe resolver problemas
es menos eficiente que quien sabe evitarlos.»
Tendemos a hacer las cosas más fáciles al principio para darnos cuenta que, al final del día, el tiempo no nos alcanzó para atender nuestras prioridades.
Una idea que yo utilizo es alertar a todas las personas que entran a mi oficina que cuando pongo determinado muñequito sobre mi escritorio significa que no puedo ser interrumpida porque estoy concentrada en mis prioridades.
«Entrar en el mundo de la acción
es entrar en el mundo de los límites.»
Algunas claves que te ayudarán a enfocarte en tus prioridades son:
. Elegir enfocarte en no mas de tres proyectos a la vez
. Elegir teniendo en cuenta qué deseas que pase desde lo mas profundo de tu corazón
. Buscar tener todas tus áreas en equilibrio
. Aceptar que sos un ser humano y no un Superman
. Definir cuáles son tus valores más importantes y actuar de acuerdo con ellos
. Dejarte guiar por tu intuición
. Aprender a delegar lo que otro puede hacer por vos
. Abandonar las postergaciones
. Elegir a cada momento
. Aprender a poner límites y decir que no
. Llevar una agenda basada en prioridades y no en cosas pendientes
. Tener a la vista algo que nos recuerde qué elegimos hacer importante.
«Un solo acto de arrojo
puede alterar el concepto de lo posible.»¿Cuáles son tus prioridades?
¿Cómo las vas a priorizar?El ave canta, aunque la rama cruja,
porque conoce lo que son sus alas.